30.07.2024
EBYS İçi Belge Doğrulama Hizmeti Açıldı
e-Devlet üzerinden EBYS içi evrakların doğrulanması hizmete alınmıştır. Kullanıcı sisteme giriş yaptıktan sonra EBYS üzerindeki bir evrakı doğrulama yapabilecektir.
25.07.2024
EBYS Belge Doğrulama Hizmeti Açıldı
e-Devlet üzerinden EBYS Belge Doğrulama hizmeti açılmıştır.
EBYS evraklarının doğrulanması ise https://www.turkiye.gov.tr/meb-ebys üzerinden yapılacaktır.
DYS evrakların doğrulanması https://evraksorgu.meb.gov.tr üzerinden devam edecektir.
04.07.2024
EBYS Geçiş Çalışmaları Hakkında
Doküman Yönetim Sistemindeki (DYS) evrakların Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) taşıma işlemi tamamlanana kadar DYS okuma modunda kullanılmaya devam edilecektir. DYS’de yeni evrak oluşturulamayacak ve onaylanamayacaktır (e-imza atılamayacak). DYS’de yönetici ve personeller büro kayıt ve akış bitirme işlemlerini yapabileceklerdir. Öğretmenler, DYSWEB’deki evraklarını “Okudum” olarak işaretleyebileceklerdir.
05.07.2024 tarihi itibarıyla, tüm yazışma, havale ve onay işlemleri yeni sistem olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yapılacaktır.
04.07.2024
Eğitim Sayfasının Geçici olarak Kapatılması
Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçiş çalışmalarından dolayı Eğitim sayfası geçici olarak kapatılmıştır. Geçiş işlemleri tamamlanınca açılacaktır.
03.07.2024
EBYS Gerçek Sistemde Dosya Boyutları
EBYS'de dosya boyutları aşağıdaki gibi güncellenmiştir.
Tek Ek Boyutu : 2,5 MB
Toplam Ek Boyutu : 25 MB
KEP Ek Boyutu : 25 MB
01.07.2024
Özel Öğretim Kurumları Tüzel Kişi Olarak Eklendi
EBYS 'de Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı özel öğretim kurumları Tüzel Kişilik olarak eklendi. Personelimiz öncelikle buradan arama yapacak, olmaması durumunda ekleyecektir. Kurumun bilgileri eksik veya güncellenmesi gerekirse sonrasında kendileri güncelleyecektir. Sonrasında yapılacak entegrasyon çalışmaları ile birlikte yeni bir kurum eklendiğinde otomatik olarak EBYS sistemine Tüzel Kişilik olarak eklenecektir.
28/06/2024
EBYS Gerçek Sisteme Geçiş Çalışmaları
Bakanlığımız Merkez, Yurt Dışı ve Taşra teşkilatında Elektronik Belge Yönetim Sistemi olarak kullanılan Doküman Yönetim Sisteminin (DYS) 04.07.2024 tarihinde evrak oluşturmaya kapatılarak sadece geçmişte oluşturulan evrakların görüntüleme olarak açık kalması ve 05.07.2024 tarihinden itibaren Belgenet Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçilmesi planlanmaktadır.
Resmi yazıyı indirmek için TIKLAYINIZ
27.06.2024
DYS'deki Evrakların Bitirme İşlemlerin Tamamlanması
EBYS’ye geçilmesiyle birlikte, Doküman Yönetim Sistemi'nde (DYS) evrak oluşturma, onaylama ve sayı alma işlemleri (üst yazı, olur vb.) yapılamayacaktır. Bu nedenle, yönetici, öğretmen ve diğer personelin DYS aktif iş listesinde bulunan tüm evrakları (büro kayıt, akış bitirme, okudum vb.) 04.07.2024 tarihine kadar tamamlaması gerekmektedir.
25.06.2024
EBYS Eğitim Videoları Yayında
EBYS Eğitim Videoları Yayınlanmış olup yeni videoların eklenmesi için çalışmaları devam etmektedir.
24.06.2024
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS ) Nedir?
Elektronik Belge Yönetim Sistemi, kurumların faaliyetleri sırasında oluşturdukları her türlü dokümantasyonun, üretiminden nihai tasfiyesine kadar olan süreç içerisinde arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan sistemdir. Yazışmalarının hızlı yürütülmesi, toner ve kâğıt israfının önlenmesi, üretilen belgelerin doğru adrese teslim edilmesi, geriye dönük belgelere kolayca ulaşılabilmesi hedeflenmektedir.